HARPE

11/01/21 - Parcours "Après-l'école"

Présents

• M. Ridel : coordinateur au service enfance sur les quartiers Université, La Boule-Champs Pierreux
• Béatrice : directrice de la structure & référente maternelle
• Youcef : directeur adjoint de la structure & référent élémentaire
• RPE FCPE
• RPE HARPE

Objet de la réunion

Aborder les modalités du parcours « Après-école » :

• Ateliers proposés
• Système d’inscription

• Commission d’attribution

Généralités

M. Ridel, Béatrice et Youcef ont souhaité maintenir le parcours après l’école dans sa forme d’origine malgré le contexte Covid.

Il leur apparaît comme primordial de maintenir une grande diversité d’ateliers aux apports éducatifs et pédagogiques avérés sous une forme ludique et non plus scolaire.

Des aménagements ont donc été apportés dans la gestion des niveaux (CP/CE1 versus CE2/CM) afin de permettre à tous les enfants d’accéder à minima à une activé.

Le parcours proposé ne concerne que l’école Joliot-Curie afin d’éviter un brassage inter-établissements.

Rappel des horaires du parcours après-l’école :

• Etudes dirigées : 18h
• Etudes & Jeux : 18h30
• Ateliers Sportifs : 18h
• Autres ateliers : 18h15
• Espace Loisirs : 18h30

Ateliers proposés

Béatrice et Youcef ont fait le choix d’une grande diversité d’ateliers : ateliers d’expression, ateliers sportifs, ateliers culturels…

De nouveaux ateliers sont proposés cette année dont :

• L’atelier « Nature & Environnement » pour les CP/CE1, atelier dédié à la découverte des animaux, insectes…Cet atelier sera réalisé par un animateur de la structure,
• L’atelier « Historie des sciences » animé par un intervenant externe.

Les nombres de places de chaque atelier sont similaires à ceux observés l’année passée hormis en multisport où le nombre de places a été augmenté.

A noter, il y a 16 places pour les CP/CE1 et 32 places pour les CE2/CM à l’Etude & Jeux.

Un aménagement des espaces intérieurs est opéré afin que chaque atelier se fasse dans le respect du protocole.

Remarque concernant les changements d’intervenants externes sur les ateliers :

Il peut arriver qu’un intervenant change en cours de semestre sur l’atelier. Cela est souvent dû au fait que malgré la connaissance et compétence de l’intervenant dans son domaine, les apports pédagogiques de ses séances ne sont pas visibles. Dans cette situation, la direction, l’équipe animatrice et l’intervenant s’entretiennent pour trouver des axes d’amélioration. Il arrive parfois qu’ils s’accordent sur le fait de changer d’intervenant.

Système d’inscription

Cette année encore, l’inscription se fera via un formulaire permettant de lister les vœux de nos enfants par ordre de préférence.

On positionne les ateliers et l’étude & jeux dans les vœux.

Attention, il est impératif de cocher ce qu’on souhaite si l’enfant n’a pas d’atelier (Etudes dirigées ou Espace loisirs). Même si nous avons positionné des vœux d’atelier pour chaque jour de la semaine, il est impératif de se positionner en cas de non attribution de l’atelier, sous peine de devoir récupérer son enfant à la sortie de l’école.

Il existe deux formulaires : l’un pour les CP/CE1 et l’autre pour les CE2/CM

Les plaquettes d’ateliers ainsi que les formulaires seront distribués à compter de cette semaine.

Les formulaires seront à rendre aux dates suivantes :

• Lundi 18 janvier de 17h15 à 18h30
• Mardi 19 janvier de 17h15 à 18h30
• Jeudi 21 janvier de 17h15 à 18h30
• Vendredi 22 janvier de 17h15 à 18h30
• Lundi 25 janvier de 17h15 à 18h30

Une feuille d’émargement sera à signer afin d’assurer la bonne prise en compte des formulaires d’inscription.

Deux permanences seront assurées au niveau de l'entrée pour récupérer ces formulaires et assurer l'émargement : une permanence pour les CP/CE1 et une permanence pour les CE2/CM.

Plusieurs points d’attention ont été abordés :

• Il est primordial que l’enfant soit impliqué dans le choix des activités. Il doit être acteur de son parcours. Un semestre peut-être long !
• Il est impératif qu’un parent se déplace pour rendre le formulaire d’inscription et signe la feuille d’émargement.

Commission

La commission aura lieu le Lundi 1^er février.

Y sont représentés l’école Joliot Curie, le service à l’enfance et la direction du centre.

Les RPE sont invités à y assister pour valider la transparence du processus.

L’organisation est la suivante :

• On mélange tous les formulaires d’inscription par niveau (CP/CE1 et CE2/CM)
• Une fois mélangés, ceux-ci sont numérotés dans l’ordre d’apparition
• Une fois numérotés, on attribue les vœux dans l’ordre d’apparition
• Si un élève souhaite participer à nouveau à un atelier auquel il a déjà participé, il passe en liste d’attente et ne bénéficie d’une place que s’il en reste de disponibles

Suites de la commission

M. Ridel prend la liste des formulaires et des activités attribuées. Chaque formulaire est photocopié en cas de perte ou de litige.

Ces formulaires sont ensuite fournis au service compétent en charge de l’impression des passeports.

Il est impératif que chaque enfant ait son passeport dûment complété et signé chaque jour lorsqu’il arrive à son parcours car il contient les informations concernant l’atelier suivi mais aussi concernant les personnes à contacter.

Points discutés pour amélioration

• Demander à chaque intervenant de proposer un laïus sur la mise en place de son atelier : l’idée est d’avoir un descriptif plus concret à présenter à l’enfant
• Afficher le listing des attributions des ateliers avant réception du passeport, qui parfois, prend du temps

Quelques documents

Et pour finir, quelques chiffres

Cette année, on a pu recenser au plus fort :

• 158 enfants sur le parcours après école en élémentaire
• 120 enfants le mercredi

Un grand BRAVO à l’équipe du centre pour cette gestion